Raul Acosta Castro

Me declaro un seguidor compulsivo de métodos de productividad, y en muchos casos un fracaso completo en su utilización en mi diario vivir, leo varios blog relacionados a este tema (recomiendo ampliamente ThinkWasabi) y trato de encontrar aquel método que llene a perfección mis necesidades… entre todo esto he logrado aprender solo una cosa: No existe tal método prodigioso, cada uno deber formar el suyo a medida.

Probablemente he encontrado dos, que uniendolos he logrado llegar a sentirme satisfecho tanto con los resultados como la adaptación de mi estilo de vida a ello, esta mezcla que me ha funcionado se basa en dos grandes téncias GTD y PROMODORO.

Pero lo importante es Promodoro

En alguna otra ocasion hablare de mis puntos sobre GTD y la forma en que lo utilizo, pero esta vez debo por obligación y agradecimiento hablar de PROMODORO, que desde mi punto de vista es la mejor forma de planificar la ejecución de tareas.

En pocas palabras esta técnica se basa en trabajar de forma continua en una tarea durante un tiempo no muy prolongado (según la tecnica original son 25 minutos) y luego darse un descanso corto en el cual cambiemos completamente de actividad. Esto ayudara a evitar el exceso de estress y cansancio mental que puede producir realizar la misma tarea por mucho tiempo. Ademas, de que la realización de esas otras tareas en los periodos de descanso puede servir para hacer tareas cortas relacionadas al trabajo o simplemente distraerse, desde hacer una llamada pendiente hasta ir por un café (me he convertido en un cafeholico sin control ).

Puntos importantes

1 – get focus, olvidate totalmente de las otras tareas y concentrate en la que estas ejecutando, si el tiempo promodoro se termina y la tarea sigue en proceso (clásico) entonces trata de llegar a un punto de referencia en el cual podas comenzar en tu siguiente periodo.

2 –  Alejate de la PC, en tus tiempos de descanso trata de alejarte del lugar donde has realizado la anterior, aunque muchas veces cuando mi estres es muy liviano y mis ganas de leer me ganan, revisar el gReader se vuelve una experiencia perfecta.

3 – Calma y Paciencia, para aquellas personas que gustan de la rapidez podría parecer que bajan revoluciones en sus tareas, probablemente sea cierto pero recuerda que lo importante no es llegar rápido, es llegar, bien y a tiempo, así que si llegas a finalizar un periodo de ejecución ten la calma de tomar los minutos de descanso.

4 -Para mi, esta técnica la utilizo únicamente cuando el trabajo depende de mi, no puedo obligar a nadie en una reunión a que se tome los minutos de descanso conmigo, así que hazlo únicamente cuando todo depende propiamente de tu trabajo.

5 – Aprovecha los espacios de descanso para hacer tareas diferentes pero productivas, enviar un email, realizar una llamada o alguna consulta es perfecto para no sentir que bajas de nivel en tu productividad (o escribir un post).

6 – Adapta los periodos de tiempo a tu conveniencia, el primer día que lo aplique 25 minutos se me hacia demasiado corto con tareas de mediano peso, así que los amplié a 40 minutos, todos tenemos una motivación diferente y un nivel diferente de respuesta al estress, así que libremente adapta los tiempos a tu conveniencia.

7 – Es una guia, no son reglas, no te desesperes si no logras cumplir los tiempos a cabalidad, tomatelo relajado y simplemente en cada periodo intenta hacerlo bien, poco a poco tu mente se acostumbra al concepto y sera mas facil.

Grandes obstaculos

“Si no fuese dificil no valdría la pena”, gran frase que escuche por ahí en algún momento, ni siquiera recuerdo el momento pero la frase quedo impresa en mi mente. Estos son alguno de los obstaculos que he enfrentado y aun aprendo a manejar en la aplicación de promodoro:

1 – Entorno: no puedes obligar a nadie a que respete esos minutos de descanso, o salirte de una reunion importante solo porque quieres ser mas productivo, aprende a manejar aquellas situaciones que incluyan personas que no utilizan ni saben de este método.

2 – Distracciones: Durante el periodo de descanso habrá en todo momento algún elemento que generara distracciones, desde celulares hasta emergencias del chance donde debes dar una respuesta inmediata, aunque trato de dejar todo a un lado es complicado.

3 – Descuido , este es mi error clásico, olvido activar el temporalizador y no recuerdo cuando tiempo llevo trabajo, cuando logro darme cuenta que esto sucede me tomo un descanso corto y comienzo nuevamente, por seguro te sucederá también.

Minimalismo

Aprovechalo al máximo, es tan sencillo como poder un temporalizador, enfocarte y despegarte de la tarea cuando el temporalizador suene, es minimalismo en toda su expresión y eso me fascina. Qué te parece? Cuál es tu opinión sobre ésta técnica?